So kommt die Zeit ins Büro Neu

Die Stempeluhr steckt schon
in der Hosentasche

Kommen, Gehen, Pause. Direkt am Handy.

Ihre Mitarbeiter stempeln in der Mechaniker-App, jede Stempelung wird mit persönlichem PIN bestätigt.

Die Uhrzeit setzt dabei der Server, nicht das Handy des Mitarbeiters, alles läuft in Echtzeit ins Büro. Was gerade gestempelt wird, sehen Sie sofort, nicht erst am Feierabend.

Ob am Handy in der Hosentasche, am Tablet an der Werkstattwand oder per PC-Login im Büro, das entscheidet jeder Betrieb selbst. Unsere Empfehlung bleibt das Handy: ein Gerät pro Mechaniker für den durchgängigen Werkstatt-Workflow, vom Stempeln bis zum Sprachbefund direkt am Fahrzeug.

Handy · empfohlen Tablet PC-Login

Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Vorher / Nachher

Vom Papierzettel
zum Handy-Stempel

Schluss mit der Excel-Übertragung am Monatsende:
die Zeit ist sofort erfasst, sofort sichtbar.

Gestern: Papier und Excel

Der klassische Stundenzettel: auf Papier, am Monatsende von Hand übertragen.

Zettel raus. Excel rein. Fehler inklusive.
Abgegriffener, handschriftlicher Stundenzettel mit Kaffeeflecken, Ölspuren und durchgestrichenen Zeilen

Ein Zettel pro Auftrag, oft schwer leserlich. Am Monatsende alles von Hand in Excel übertragen, und am Ende Diskussionen über die Überstunden.

Heute: PIN-Stempeln am Handy

Kommen, Gehen und Pause per PIN, live im Büro sichtbar.

Stempeln am Handy. Sofort im Büro.
Sauberes, modernes Smartphone mit türkis leuchtender Stempel-Ansicht statt Papierzettel

Jede Stempelung ist sofort im Büro sichtbar, kein Warten auf den Feierabend, keine Übertragung von Hand.

Einmal stempeln: PIN bestätigt, Uhrzeit vom Server, sofort im Büro sichtbar. Schluss mit Zettelwirtschaft.

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Schwarz auf weiß

So sieht die Monatsübersicht aus

Beginn, Ende, Pause, Soll und Ist je Tag, der Saldo läuft automatisch mit.

Monatsübersicht · Juli 2026 · M. Klein Automatisch berechnet
Tag Ist Soll Saldo
Mi 01.07. 8,50 8,00 +0,50
Do 02.07. 9,50 8,00 +1,50
Fr 03.07. 7,00 7,00 0,00
Mo 06.07. 7,83 8,00 −0,17
Überstunden-Konto +1,83 Std.

Urlaubsverwaltung

  • Antrag vom Mitarbeiter

    Urlaub wird direkt im Portal beantragt, kein Zettel nötig.

  • Genehmigung durch die Leitung

    Die Werkstattleitung bestätigt oder lehnt ab, der Status ist sofort sichtbar.

  • Krankheit erfassen

    Krankmeldungen lassen sich schnell eintragen, ohne Rückfragen am Telefon.

  • Resturlaub im Blick

    Der verbleibende Anspruch ist jederzeit sichtbar, auch fürs Lohnbüro.

Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Der Funktionsumfang

Fünf Status, sechs Spalten, zwei Exporte

Ein knapper Überblick über das, was die Zeiterfassung heute schon kann.

5
Status im Anwesenheitstableau

Anwesend, in Pause, abwesend, Urlaub oder krank

6
Spalten der Monatsübersicht

Beginn, Ende, Pause, Soll, Ist und Saldo je Tag

2
Exporte fürs Lohnbüro

PDF-Stundenzettel und CSV, je Mitarbeiter oder gesamt

31.03.
Stichtag für übertragenen Resturlaub

Angelehnt an die übliche Praxis nach dem BUrlG.

Diese Zahlen beschreiben den heutigen Funktionsumfang der Zeiterfassung. Stand: Juli 2026.

Interne Kommunikation

Kurze Ansage, klare Rückmeldung

Nachrichten der Werkstattleitung erreichen das Mechaniker-Handy sofort, der Mitarbeiter kann direkt antworten.

Interne Kurznachricht · Werkstatt-Chat

Werkstattleitung

Den Kombi bitte zuerst, Kunde kommt um 14 Uhr.

Gelesen 09:12

M. Klein

Mach ich, bin in zehn Minuten mit dem aktuellen Wagen fertig.

10:45

Sofort im Portal

Die Nachricht kommt sofort im Mechaniker-Portal an, ob am Handy oder am PC.

Antwort vom Handy

Der Mitarbeiter kann direkt antworten, die Antwort erscheint im Team-Postfach der Werkstattleitung.

Verlauf bleibt erhalten

Jede Nachricht, jede Antwort und der Gelesen-Status bleiben als Nachweis gespeichert.

Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Vertrauen & Compliance

So schützt Sie das System

Zeiterfassung berührt auch rechtliche Pflichten, das System unterstützt Sie dabei, ohne Mehraufwand.

ArbZG-Warnhinweise

Nähert sich eine Pausen- oder Höchstarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz der Grenze, zeigt das System einen Warnhinweis.

Revisionssichere Korrektur

Buchungen werden nie gelöscht. Eine fehlerhafte Zeit wird storniert und neu erfasst, mit Pflicht-Begründung – das Protokoll bleibt lückenlos nachvollziehbar.

Datenschutz

Jeder Mitarbeiter sieht sein eigenes Zeitkonto; wer im Büro alles sieht, regeln die Rollen.

Echtzeit-Sync

Gestempelt wird mit der Uhrzeit des Servers, nicht des Handys – was am Handy gestempelt wird, ist ohne Zeitverzug im Büro sichtbar.

Diese Regeln laufen automatisch mit, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie oder Ihr Team.

Die Stempeluhr ist am Handy, der Überblick bleibt im Büro

Kommen, Gehen und Pause direkt am Handy erfasst, im Büro live sichtbar und am Monatsende sauber exportiert, für Ihr Lohnbüro und für Sie.

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Neuer Funktionsbereich · Beispieldaten zur Veranschaulichung · Stand: Juli 2026.

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