Kein Abtippen, keine zweite Rechnungsnummer.
Die Rechnung entsteht nicht in einem zweiten Programm, sondern direkt aus dem freigegebenen Kostenvoranschlag, mit einer fortlaufenden Belegnummer vom System.
Die Buchhaltung ist der Abschluss der durchgängigen Kette, und zwar ohne Abtippen: Aus der Freigabe wird die Rechnung, den Zahlungseingang buchen Sie mit einem Klick. Den ganzen Weg sehen Sie rechts.Den ganzen Weg sehen Sie gleich hier unten.
Egal, welches Rechnungsprogramm Sie heute nutzen: Solange es den Auftrag nicht kennt, wird alles ein zweites Mal erfasst.
Bei AgentaVoice entsteht die Rechnung direkt aus dem freigegebenen Auftrag.
Den Befund von Hand ins System tippen, die Nummer separat vergeben, den Bezahlstatus von Hand nachhalten.
Der Befund entsteht auf Papier und wird von Hand ins System getippt. Ob daraus die Rechnung automatisch kommt, hängt vom Programm ab, der Bruch beginnt aber schon beim Abtippen.
Fortlaufende Nummer vom System, offene Posten auf einen Blick.
Rechnung per Klick aus dem freigegebenen Kostenvoranschlag, mit fortlaufender Nummer vom Server. Offene Posten sofort sichtbar.
Beispieldaten zur Veranschaulichung.
Ein Klick aus dem Auftrag: Rechnung fertig, Nummer vergeben, Status im Blick.
Was der neue Funktionsbereich zeigt, kompakt zusammengefasst.
Rechnungen gesamt, bezahlt, überfällig, offene Forderungen
Der Verlauf direkt im Dashboard sichtbar
Frei erstellt oder aus dem freigegebenen Kostenvoranschlag
§ 14 für die Rechnung, § 25a für den Fahrzeugverkauf
Beispielwerte aus dem aktuellen Demo-Stand des neuen Funktionsbereichs.
An der Theke scannt der Kunde den Code auf der Rechnung, die Banking-App füllt IBAN, Betrag und Verwendungszweck von selbst aus. Keine Zahlendreher, weniger Rückfragen.
Der Scan ist nur die Abkürzung: IBAN, Betrag und Verwendungszweck stehen ohnehin auf jeder Rechnung, die klassische Überweisung von Hand geht also selbstverständlich genauso.
Beispieldaten zur Veranschaulichung.
Alle Rechnungen mit Fahrzeug, Fälligkeit und Status, dazu die wichtigsten Kennzahlen und der Umsatz-Trend, in einer Ansicht. Überfälliges fällt sofort auf, das Mahnwesen dazu ist in Planung.
Ist die Rechnung fertig, laden Sie das PDF herunter und geben es mit, oder Sie senden sie als vorbereitete WhatsApp- oder E-Mail-Nachricht. Der automatische Versand mit PDF-Anhang ist in Vorbereitung.
Beispieldaten zur Veranschaulichung.
Zwei Wege, auf denen Papier von außen in die App kommt: der Eingangsbeleg vom Lieferanten und das Versicherungsgutachten. Beide werden ausgelesen, Sie prüfen im Fenster daneben und übernehmen.
Lieferschein oder Eingangsrechnung fotografieren oder als PDF hochladen. Artikel, Einkaufspreis, Listenpreis und Rabatt werden ausgelesen und im Prüf-Fenster angezeigt. Was Sie bestätigen, landet in Ihrem eigenen Teilekatalog, der Grundlage für jeden Kostenvoranschlag und jede Rechnung.
Das Gutachten als PDF hochladen, auch mehrseitig. Die Positionen werden ausgelesen und zur Prüfung vorgelegt. Daraus entsteht der Versicherungs-Kostenvoranschlag und daraus die Rechnung. Die Originaldatei bleibt am Vorgang gespeichert.
Der ganze Weg im Detail steht auf der Seite Gutachten-Import.
Beispieldaten zur Veranschaulichung.
Kleine Dinge, die im Ernstfall den Unterschied machen.
Ein falscher Betrag verschwindet nicht: Storno und Gutschrift legen sich als eigener Beleg über die Original-Rechnung, alles bleibt nachvollziehbar.
Datum und Zahlungsart erfassen, fertig: Die Rechnung wechselt sofort in den Status „bezahlt“, mit dem echten Eingangsdatum.
Für den Verkauf gebrauchter Fahrzeuge gibt es die § 25a-Rechnung nach der Differenzbesteuerung, mehr dazu auf der Seite Fahrzeughandel.
Jede Rechnung bekommt ihre Nummer vom System, fortlaufend und ohne Lücke, so wie es die GoBD vorsieht.
Von der Freigabe bis zur bezahlten Rechnung ohne Medienbruch: eine Nummer, die weiterzählt, ein Beleg, der bleibt.
Neuer Funktionsbereich · Beispieldaten zur Veranschaulichung · DATEV-Export und E-Rechnung geplant · Stand: Juli 2026.