So verkaufen Werkstätten Fahrzeuge morgen

Ihr Verkaufsbestand,
endlich mit System

Vom Ankauf bis zur eigenen Vitrine. Ein Werkzeug.

Erfassen per Fahrzeugschein-Scan und Sprache, die KI schreibt das Inserat, Kunden fragen per WhatsApp an.

Der Fahrzeughandel ist dabei kein Insel-Werkzeug, sondern ein neuer Baustein neben Werkstatt-Auftrag und Buchhaltung:
Scan / Sprache → KI-Inserat → Vitrine → WhatsApp-Anfrage → Kaufvertrag.
Vom Ankauf bis zum unterschriebenen Vertrag, ohne Medienbruch.

Neu mobile.de / AutoScout24-Anbindung geplant
Vorher / Nachher

Von der Excel-Liste
zum Bestand mit Status

Schluss mit der Frage, welches Auto wie lange steht:
Erfassung per Scan und Sprache, Standtage zählen automatisch mit.

Gestern: Bestandsliste in Excel

Inserate abends mühsam getippt, niemand weiß, welches Auto wie lange steht.

Viele Zeilen. Keine Übersicht.
Von Hand getippt Standtage unbekannt
Fahrzeug
EZ
km
Preis
Stand
Kompaktklasse 1.4 TSI
03/19
86.400
14.990 €
?
Kombi 2.0 TDI
11/17
124.300
11.490 €
?
Kompakt-Van 1.5 TSI
06/20
52.100
15.990 €
?
Kleinwagen 1.2
02/21
38.700
12.290 €
?

Jede Zeile von Hand gepflegt, jedes Inserat einzeln getippt. Wie lange ein Fahrzeug schon steht, sieht auf einen Blick niemand.

Heute: Bestandsliste in AgentaVoice

Erfasst per Scan und Sprache, Status und Standtage laufen automatisch mit.

Ein Scan. Sofort erfasst.
Fahrzeugschein-Scan Sprache
Fahrzeug
Standtage
Status
Kompaktklasse 1.4 TSI
34 Tage
Im Bestand
Kombi 2.0 TDI
118 Tage
Im Bestand
Kompakt-Van 1.5 TSI
9 Tage
Reserviert
Kleinwagen 1.2
3 Tage
Im Vorlauf

Aufnahme statt Abtippen, der Status springt selbst um. Ladenhüter fallen auf, bevor sie zum Problem werden. Und wer die Liste doch einmal in Excel braucht: Der Bestand lässt sich als CSV-Datei exportieren.

Erfassen statt abtippen, Status und Standtage laufen von selbst mit.

Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Auf einen Blick

Feste Regeln, die Übersicht schaffen

Vier Tonalitäten für den Text, vier Status für den Bestand, und ein fester Hinweis, bevor ein Fahrzeug zum Ladenhüter wird.

4
Tonalitäten des KI-Verkaufstexters
4
Bestandsstatus
90
Tage bis zum Ladenhüter-Hinweis
§ 25a
Differenzbesteuerung korrekt gerechnet, die echte Marge immer im Blick.
KI-Verkaufstexter

Sie sprechen, das Inserat schreibt sich

Ein paar Stichworte genügen, die KI formuliert daraus einen vollständigen Text, in vier Tonalitäten zur Wahl.

Sie sprechen
scheckheftgepflegt2. HandAHK8-fach bereift
SachlichEmotionalPremiumKompakt

Kompaktklasse 1.4 TSI, Erstzulassung 03/2019, 86.400 km, scheckheftgepflegt, aus zweiter Hand, mit Anhängerkupplung und 8-fach-Bereifung.

Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Die KI erfindet nichts dazu: Sie formuliert Ihre Stichworte und die erfassten Fahrzeugdaten aus, mehr nicht.

Öffentliche Vitrine

Vom QR-Code auf dem Hof zur Anfrage

Ein Aufkleber oder ein gedrucktes PDF-Angebot führt zu Ihrer eigenen Vitrine, in Ihrer Marke.

Heute im Einsatz: Verkaufsbestand mit Standtagen, Exposé-PDF mit QR-Code und der Kaufvertrag bis zur Rechnung.

Im Aufbau: die öffentliche Vitrine mit Ihrem eigenen Bestand und Ihren Fotos. Das Fenster unten zeigt den Stand der Vorschau.

Kaufmännisch sauber

Vom Ankauf zur passenden Rechnung

Differenzbesteuerung, Rechte-System und Kaufvertrag: alles an einer Stelle statt in drei Programmen.

Brücke zur Werkstatt

Ein als Verkaufsfahrzeug markierter Auftrag wird mit einem Klick zum Bestandsfahrzeug, die durchgeführten Arbeiten kommen als Übersicht mit. Aufbereitungskosten landen direkt am Fahrzeug.

Regelbesteuerung oder § 25a

Sie wählen je Fahrzeug die passende Besteuerung. Die Differenzbesteuerung rechnet mit der echten Netto-Marge, nicht nur mit dem Verkaufspreis.

Einkaufspreis nicht für alle sichtbar

Die Anzeige blendet Einkaufspreise und Marge für Rollen ohne Freigabe aus. Wer sie sehen darf, legen Sie in den Berechtigungen fest.

Kaufvertrag mit Anlage 1

Der Kfz-Kaufvertrag entsteht als PDF, die Ausstattung wird automatisch als Anlage 1 mitgeführt. Daraus entsteht die § 25a-fähige Verkaufsrechnung.

Portal-Status ehrlich eingeordnet

geplant

mobile.de / AutoScout24: heute manuelle Status-Dokumentation, API-Anbindung geplant. Bis dahin pflegen Sie Ihre Portal-Inserate wie gewohnt weiter; Bestand, Standtage und Status hält AgentaVoice im Haus aktuell.

Ihr Fahrzeughandel, endlich mit System

Vom Ankauf bis zur eigenen Vitrine, ohne Zettelwirtschaft und ohne Medienbruch zur Werkstatt. Ein neuer Funktionsbereich von AgentaVoice Kfz, den wir gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln.

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Neuer Funktionsbereich · Beispieldaten zur Veranschaulichung · Portal-Anbindung geplant · Stand: Juli 2026.

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