So bestellen Werkstätten morgen

Teile-Beschaffung
neu gedacht

In Entwicklung. Diese Seite zeigt, wie die Teile-Beschaffung in AgentaVoice arbeiten wird. Heute schon da: Beleg-Scan und Bestellwesen (siehe unten).

Alle Lieferanten. Ein Klick.

Das ist das Ziel: Teil finden, Preise vergleichen und bestellen sollen künftig direkt im Auftrag laufen, nicht in zehn einzelnen Portalen.

Heute läuft die Kette bereits durchgehend:
Sprache → Kostenvoranschlag → WhatsApp-Freigabe → Auftrag → Rechnung.
Die Teile-Beschaffung soll sich genau dort einfügen, statt daneben zu stehen.

Heute / So wird es

Direkt aus dem Auftrag
zum besten Angebot

Der Sprung zwischen Lieferanten-Portalen soll wegfallen:
der Vergleich kommt zu Ihnen, nicht umgekehrt.

Ohne Anbindung: Portal-Hopping

Ein Teil, viele Tabs, jeder Händler ein eigenes Login.

Viele Portale. Viele Logins. Viel verlorene Zeit.
Mechaniker sucht manuell auf vielen verschiedenen Händler-Portalen nach Ersatzteilen

Finden, vergleichen und bestellen durch manuelle Suche auf unzähligen Händlerportalen. Ineffizient und fehleranfällig.

So wird es: Ein Klick vergleicht

Aus dem Auftrag heraus soll ein zentraler Vergleich entstehen, geordnet.

Ein Klick. Alle Händler. Ein Überblick.
AgentaVoice verteilt eine eingehende Bestellung zentral an alle angebundenen Händler-Portale

Auftrag → ein AgentaVoice-Punkt → saubere Wege zu Ihren Händlern. Weniger Zeit am Bildschirm, mehr Fokus aufs Wesentliche.

Das Ziel: Teil finden, Preise vergleichen, bestellen. Alles in einem Schritt.

Heute schon da

Was die Teile-Beschaffung
heute schon leistet

Zwei Bausteine sind fertig und im Einsatz: Der Beleg-Scan füllt Ihren Teilekatalog,
das Bestellwesen bringt die Bestellung zu Ihrem Lieferanten.

Beleg-Scan

Verfügbar

Lieferschein oder Rechnung abfotografieren oder als PDF hochladen. Artikel, Einkaufspreis, Listenpreis und Rabatt werden ausgelesen. Sie prüfen die erkannten Zeilen in einem Fenster, korrigieren bei Bedarf, und danach steht alles im Teilekatalog. Kein Abtippen aus dem Lieferschein.

Lieferschein-2026-0417.pdf 3 Zeilen erkannt
Artikel Einkauf Liste Rabatt
Bremsbeläge VA 13.0460-7223.2 38,40 € 64,00 € 40 %
Bremsscheibe VA 24.0125-0728.1 27,50 € 55,00 € 50 %
Ölfilter HU 719/7 x 6,10 € 11,90 € 49 %
Prüfen und übernehmen → landet im Teilekatalog

Bestellwesen

Verfügbar

Ihre Lieferanten liegen als Stammdaten im System. Sie stellen die Bestellung zusammen, AgentaVoice erzeugt daraus ein Bestell-PDF. Verschickt wird sie von Ihnen: als vorbereiteter Text per WhatsApp oder E-Mail. Wer lieber anruft, vermerkt die Bestellung mit einem Klick als telefonisch aufgegeben.

BE-2026-0058 · Teile-Großhandel Nord Entwurf
2 × Bremsscheibe VA 24.0125-0728.1
1 × Bremsbeläge VA 13.0460-7223.2
4 × Ölfilter HU 719/7 x
Bestell-PDF WhatsApp E-Mail telefonisch vermerkt

So arbeitet die KI hier mit

Die KI bereitet vor

Anschreiben, Positionen oder Bestellung stehen fertig da, mit allen Daten aus dem Vorgang.

Sie prüfen

Ein Blick genügt. Jede Zeile lässt sich vorher ändern, nichts ist festgeschrieben.

Ein Klick löst aus

Bestellen. Erst dann passiert etwas. Von allein geht nichts raus.

Tippen Sie noch, oder arbeitet die KI schon für Sie?

Beide Bausteine arbeiten schon heute mit Ihrem eigenen Teilekatalog und Ihren eigenen Konditionen. Der Preisvergleich über angebundene Kataloge kommt oben drauf, er ersetzt nichts davon. Darstellung mit Beispieldaten.

Qualitätsanspruch der geplanten Anbindung

Diese Marken sollen im Katalog stehen

Etablierte Teile-Kataloge decken den freien Aftermarket in ganzer Breite ab, von den großen Erstausrüster-Marken bis zu den gängigen Ersatzteil-Herstellern. Genau diese Breite ist der Anspruch an die künftige Anbindung.

Bremse & Fahrwerk Motor & Filter Antrieb & Lager Elektrik & Zündung Schmierstoffe & Weitere
ATETEXTARZIMMERMANNSACHSKYBBOSCHMANN-FILTERELRINGGLYCOPIERBURGLuKFAGGATESOPTIBELTSPICERVALEONTKBERUPHILIPSEXIDEVDO/CONTINENTALVALVOLINENRFVAICOKAVO PARTS
BREMBOFERODOTRWBILSTEINMEYLEMAHLEHENGSTVICTOR REINZGOETZEZFINANSKCONTITECHDAYCOHELLANGKDENSOCHAMPIONOSRAMYUASACASTROLFUCHSSWAGBLUE PRINTOPTIMAL

Auswahl bekannter Marken zur Veranschaulichung. Welche davon am Ende im Katalog erscheinen, entscheidet sich mit der Anbindung.

Preisvergleich

So soll der Preisvergleich aussehen

Zeigen soll er tagesaktuelle Preise mit Ihren individuell verhandelten Einkaufskonditionen. Entscheiden sollen Sie direkt im Auftrag.

Die geplante Empfehlung

Vorgeschlagen werden soll der beste Kompromiss aus Preis und sofortiger Lieferbarkeit. TEXTAR wäre günstiger, aber erst in 2 Tagen da. Entscheiden sollen Sie im Auftrag.

VW T5 Transporter · Bremsscheibe vorne · 4 Treffer Entwurf der geplanten Ansicht
Marke Art-Nr. Preis Verfügbar Händler
ATE 24.0125-0728.1 42,90 € heute Ihr Händler A
TEXTAR 92137205 39,90 € in 2 Tagen Ihr Händler C
BOSCH 0986479… 51,20 € heute Ihr Händler A
BREMBO 09.A… 48,50 € morgen Ihr Händler B

Wischen zeigt Verfügbarkeit und Händler

Die Entscheidungs-Spalten

Zeigen sollen sie tagesaktuelle Preise mit Ihren individuell verhandelten Einkaufskonditionen bei Ihren angebundenen Bezugsquellen.

Entwurf, Anbindung in Entwicklung, Partner in Auswahl. Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Technologie

Die Technologie hinter dem Klick

Zwei Bausteine, in Ihrem Auftrag gebündelt: der Teile-Katalog und der Draht zu Ihren Händlern.

Drei ineinandergreifende Zahnräder: Teile-Katalog und Händlersystem, verbunden durch AgentaVoice in der Mitte Katalog Händler

Welches Teil passt?

Katalogdaten, Fahrzeugdaten und Alternativen sollen das beantworten. Einstieg strategisch über das Kennzeichen, nicht die FIN.

Preis und Verfügbarkeit

Bestellt werden soll später direkt über Ihre Händler und Ihre Konditionen.

Mit welchem System die Anbindung kommt, ist bewusst noch offen: Wir sprechen derzeit mit mehreren etablierten Katalog- und Händlersystemen und entscheiden uns für den Weg, der für Werkstätten Ihrer Größe am meisten bringt. Anbindung in Entwicklung.

Egal wo Sie heute bestellen: künftig an einem Ort

Drei Ziele, an denen sich die Anbindung messen lassen muss.

Schluss mit Portal-Hopping

Ein Klick soll den
Markt vergleichen.

Sie bleiben bei Ihren Händlern

Ihre Konditionen,
nur transparenter.

Preis und Lieferzeit im Blick

Sie entscheiden
direkt im Auftrag.

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Entwurf der geplanten Ansicht · Beispieldaten zur Veranschaulichung · Anbindung in Entwicklung, Partner in Auswahl · heute verfügbar: Beleg-Scan und Bestellwesen · Stand: August 2026.

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