Bevor der Kunde von selbst kommt

Der TÜV läuft ab.
Sie melden sich zuerst.

Eine Arbeitsliste statt Haftnotizen am Monitor.

Die Hauptuntersuchung steht bei jedem Fahrzeug in der Akte. Rückt sie näher, legt Ihnen das System den Kunden als Wiedervorlage vor, nach Dringlichkeit sortiert.

Dazu kommen Ihre eigenen Erinnerungen: der Rückruf im März, das Teil, das nachbestellt werden muss. Alles in einer Liste, für den ganzen Betrieb sichtbar.

TÜV im Blick, aus den Fahrzeugdaten abgeleitet Zwei Knöpfe: Anschreiben · Erledigt Nachweis, wer wann angesprochen hat
Vorher / Nachher

Vom Zettel am Monitor
zur Liste, die vorlegt

Der Stammkunde geht selten verloren, weil er unzufrieden war.
Er geht verloren, weil sich niemand rechtzeitig gemeldet hat.

Gestern: im Kopf und auf Haftnotizen

Der TÜV läuft ab, und keiner merkt es rechtzeitig.

Vergessen. Verloren. Nachbar freut sich.
Werkstattleiter am Annahme-Tresen, der Monitorrahmen ist rundherum mit Haftnotizen beklebt, der Bildschirm bleibt dunkel
Kunde fährt zur Prüfstelle um die Ecke

Dort werden die Mängel gefunden, und repariert wird, wo das Fahrzeug gerade steht. Der Auftrag ist weg, obwohl der Kunde seit Jahren zu Ihnen kommt.

Heute: die Liste legt vor

Fällige Fahrzeuge stehen oben, die Ansprache ist vorbereitet.

Angesprochen. Termin. Auftrag.
Derselbe Werkstattleiter entspannt am Tresen, auf dem Bildschirm die Wiedervorlagen-Liste nach Dringlichkeit, in der Hand das Handy mit der verschickten Nachricht

Guten Tag Herr Hoffmann, die Hauptuntersuchung Ihres Fahrzeugs ist in vier Wochen fällig. Sollen wir einen Termin für Sie reservieren, inklusive Vorab-Check?

Text vorbereitet, gesendet wird von Hand

Ein Anruf oder eine Nachricht genügt, und das Fahrzeug steht bei Ihnen auf der Bühne, statt bei der Prüfstelle um die Ecke.

So arbeitet die KI hier mit

Die KI bereitet vor

Anschreiben, Positionen oder Bestellung stehen fertig da, mit allen Daten aus dem Vorgang.

Sie prüfen

Ein Blick genügt. Jede Zeile lässt sich vorher ändern, nichts ist festgeschrieben.

Ein Klick löst aus

Senden oder anrufen. Erst dann passiert etwas. Von allein geht nichts raus.

Tippen Sie noch, oder arbeitet die KI schon für Sie?

Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Eine TÜV-Erinnerung ist der natürlichste Anlass, den Kunden wieder in die eigene Werkstatt zu holen.

Das live sehen? Demo anfragen

Die Arbeitsliste

Nach Dringlichkeit sortiert, nicht nach Eingang

Überfälliges steht oben, danach kommt der laufende Monat, dann alles Weitere. Pro Zeile gibt es genau zwei Knöpfe, damit keine Diskussion entsteht, was jetzt zu tun ist.

Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Alles andere, was nicht vergessen werden darf

Freie Wiedervorlagen, und die Regel dahinter

Neben den HU-Terminen tragen Sie ein, was sonst noch ansteht. Und einmal angesprochen heißt: erledigt.

Rückruf im März

Ein Kunde meldet sich im Winter, entscheiden will er im Frühjahr. Der Termin liegt im März bereit, statt im Kopf.

Ersatzteil nachbestellen

Ein Teil war nicht lieferbar. Die Erinnerung hängt am Vorgang und taucht wieder auf, wenn sie gebraucht wird.

Auch für Unbekannte

Der Anlass lässt sich frei eintragen, es funktioniert also auch bei jemandem, der noch gar nicht in der Kundenakte steht.

Ein von Hand gesetzter Termin verschwindet nie aus der Liste. Wer ihn bewusst auf März legt, findet ihn im August unter „Später“ wieder.

Einmal ansprechen, nicht dreimal

Ihr Betrieb hat den Anstoß gegeben. Meldet sich der Kunde nicht, ist das seine Entscheidung. Eine Software, die weiter mahnt, wird weggeklickt statt benutzt.

  1. Angesprochen

    Anruf oder Nachricht raus, Zeile abgehakt, mit Name und Uhrzeit.

  2. Ruhe für diese Fälligkeit

    Die Zeile ist aus der Arbeitsliste raus und taucht für denselben Termin nicht wieder auf.

  3. Nach der nächsten HU wieder da

    Rückt die Fälligkeit weiter, lebt die Wiedervorlage von selbst auf. Niemand muss einen Haken von Hand zurücksetzen, denn genau das wird vergessen.

Die Zahl auf dem Dashboard zählt genau diese offenen Einträge, also keine zweite Rechnung und kein zweiter Stand. Ein Klick führt direkt in die Liste.

Was Ihnen das bringt

Vier Dinge, die im Alltag hängenbleiben

Kein zweites Programm und keine zusätzliche Pflege, denn die Termine stehen ohnehin in der Fahrzeugakte.

Der Termin steht nicht mehr im Kopf

Die HU-Fälligkeit steht ohnehin am Fahrzeug. Die Liste zieht sie hervor, sobald sie näher rückt, ohne dass jemand daran denken muss.

Die Ansprache ist vorbereitet

„Anschreiben" öffnet WhatsApp mit dem passenden Text zum Kunden und zum Fahrzeug. Gelesen und gesendet wird er von Ihrem Team.

Nachvollziehbar, wer was gemacht hat

Beim Abhaken werden Name und Zeitpunkt festgehalten. So sieht der nächste Kollege, dass der Kunde bereits angesprochen wurde.

Für den ganzen Betrieb sichtbar

Jede Wiedervorlage ist einer Person zugeordnet, versteckt wird sie vor niemandem. Wer Urlaub hat, blockiert damit keinen Termin.

Der Versand bleibt bei Ihrem Team: Der Text wird vorbereitet, abgeschickt wird er von Hand. Eine direkte WhatsApp-Anbindung mit Rückkanal ist geplant.

Der Kunde kommt zurück, weil Sie sich gemeldet haben

Fällige Termine liegen vor, die Ansprache ist vorbereitet, und im Nachhinein ist nachvollziehbar, wer den Kunden wann erreicht hat.

Beispieldaten zur Veranschaulichung · WhatsApp-Anbindung mit Rückkanal geplant · Stand: August 2026.

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