Schreiben Sie noch oder sprechen Sie schon?
AgentaVoice Kfz ist eine neue Art von Werkstatt-Software: Sie sprechen den Befund, die KI baut daraus den Kostenvoranschlag, der per WhatsApp beim Kunden landet, die Freigabe vermerken Sie mit einem Klick im Auftrag. Der einzige durchgehende Sprach-Workflow, vom gesprochenen Befund bis zur fertigen Rechnung. Kein Papier, kein Tool-Wechsel.
Stimme → Befund → Kostenvoranschlag
Der Tag ist voll, das Telefon klingelt, und der Papierkram stapelt sich. Genau hier setzt AgentaVoice an.
Notizen auf Papier, später abgetippt. Dabei geht Zeit verloren, und Fehler schleichen sich ein.
Jeder KVA kostet 10–15 Minuten Büroarbeit. Pro Tag summiert sich das zu Stunden, die am Auto fehlen.
Rückrufe, Warteschleifen, Telefon-Tag. Die Freigabe zieht sich, und das Auto steht auf der Bühne.
Kalender, Excel, WhatsApp, Rechnungsprogramm: nichts spricht miteinander. Der Überblick fehlt.
Neun Schritte, ein System. Klicken Sie sich durch oder lassen Sie die Story laufen.
Der Mechaniker drückt aufs Mikrofon und spricht: „Ölwechsel gemacht, Bremsbeläge vorne fällig, Luftfilter getauscht." Die KI transkribiert in Echtzeit.
Vorschau, echte App-Screenshots folgen
Hochqualifiziertes Personal sollte schrauben und beraten, nicht Formulare ausfüllen.
Sprache und WhatsApp tragen den Auftrag, Teile-Beschaffung wächst gerade mit. Zeiterfassung, Fahrzeughandel und Buchhaltung halten den Betrieb am Laufen, alles in einem System.
Als nächste Glieder in Vorbereitung: Teile-Beschaffung · Zahlung
Diagnose gesprochen, Auftrag geschrieben
Befund einsprechen, die KI baut den Kostenvoranschlag. Per Handy oder PC.
AnsehenVom Gutachten-PDF zur fertigen Rechnung
Versicherungsgutachten hochladen, die KI liest die Positionen, daraus werden Kostenvoranschlag und Rechnung.
AnsehenAuftragsfreigabe, schnell beim Kunden
KVA als vorbereitete Nachricht direkt beim Kunden. Antwortet er, vermerkt das Büro die Freigabe im Auftrag.
AnsehenDer Kollege im Chat
Suchen, bestellen, Reifen auslagern, Mitteilungen senden: Sie schreiben, die App erledigt.
AnsehenVom Beleg in den Katalog
Beleg-Scan und Bestellwesen heute, Live-Preisvergleich in Entwicklung.
AnsehenUnd der Betrieb drumherum läuft mit
Außerdem an Bord
Der KVA entsteht in Sekunden statt Minuten. Jede Zusatzarbeit geht per WhatsApp mit, bald finanzieren Ihre Kunden jede Reparatur in Raten. Mehr Umsatz, ganz ohne Verkaufsdruck.
Was am Auto auffällt, geht als optionale Position einfach mit.
Teure Reparaturen werden bezahlbar. Ihr Geld sofort und voll.
„Finanzierung möglich“ holt Kunden, die woanders zögern.
Und wenn der Auftrag fertig ist, wird er mit einem Klick zur GoBD-konformen Rechnung, bezahlt per GiroCode-Scan.
So wird der Kostenvoranschlag zum Umsatz-Hebel Vom Auftrag zur bezahlten Rechnung
Stellen Sie Ihre Werte ein und sehen Sie, wie viel Zeit und Geld AgentaVoice Ihrem Betrieb zurückgibt.
Klassische Werkstatt-Software wartet auf Eingaben. AgentaVoice nimmt Ihnen die Schritte dazwischen ab, von der Sprache bis zur Rechnung.
Befund per Sprache → fertiger Kostenvoranschlag
Klassisch
AgentaVoice
Kostenvoranschlag in unter 60 Sekunden
Klassisch
AgentaVoice
Fahrzeugschein per KI scannen (Zulassungsbescheinigung)
Klassisch
AgentaVoice
KVA-Versand per WhatsApp (vorbereitete Nachricht)
Klassisch
AgentaVoice
Teile-Beschaffung mit Live-Preisvergleich
Klassisch
AgentaVoice
Zahlung & Reparatur-Finanzierung
Klassisch
AgentaVoice
Zeiterfassung & Team (Stempeluhr, Urlaub, Überstunden)
Klassisch
AgentaVoice
Fahrzeughandel & Vitrine (Gebrauchtwagen-Verkauf, §25a)
Klassisch
AgentaVoice
Rechnung direkt aus freigegebenem KVA (GoBD, §25a, GiroCode)
Klassisch
AgentaVoice
E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) & DATEV-Export
Klassisch
AgentaVoice
Eigene Mechaniker-App (offline-fähig)
Klassisch
AgentaVoice
Lückenlose, revisionssichere Dokumentation
Klassisch
AgentaVoice
White-Label / eigenes Branding
Klassisch
AgentaVoice
Server in der EU (Frankfurt) · DSGVO im Fokus
Klassisch
AgentaVoice
Alles in einer App statt vieler Einzel-Tools
Klassisch
AgentaVoice
Versicherungsgutachten per KI einlesen (PDF → Positionen → Rechnung)
Klassisch
AgentaVoice
Reifenlager mit Etiketten-Druck & QR
Klassisch
AgentaVoice
TÜV-Wiedervorlagen mit Erledigt-Nachweis
Klassisch
AgentaVoice
KI-Assistent im Chat (suchen, bestellen, auslagern)
Klassisch
AgentaVoice
Vier Funktionen, die im Alltag den Unterschied machen. Hier kurz angerissen, ausführlich auf den jeweiligen Seiten.
Aus „das ist mir zu teuer“ wird „dann machen wir das“. Eine Finanzierung in Raten holt Kunden, die woanders zögern, und Ihr Geld kommt trotzdem sofort und voll.
Ratenzahlung für größere Reparaturen ist in Vorbereitung.
So funktioniert die FinanzierungWir sprechen derzeit mit mehreren etablierten Katalog- und Händlersystemen. Der Mechaniker soll künftig direkt aus dem Auftrag heraus Preis und Verfügbarkeit vergleichen und mit einem Klick bestellen.
Heute schon da: Lieferschein fotografieren, die KI übernimmt Artikel und Einkaufspreis in den Katalog, dazu das Bestellwesen mit Lieferantenstamm und Bestell-PDF.
Das Versicherungsgutachten kommt als PDF, die KI liest die Positionen aus, daraus werden Kostenvoranschlag und Rechnung. Zwei bis drei abgetippte Gutachten im Monat bezahlen die Software.
Ihre Vitrine im Netz: Bestand erfassen, Exposé mit QR-Code drucken, Anfragen landen direkt per WhatsApp bei Ihnen statt bei einem Portal. Die öffentliche Vitrine mit Ihrem Live-Bestand ist im Aufbau.
EZ 02/2022 · 29.800 km · Benzin
Die meisten Werkstatt-Programme sind Kataloge: Funktionsliste, bieder, Verwaltungssprache, am Reißbrett von Leuten entworfen, die nie eine Hebebühne von innen gesehen haben.
AgentaVoice ist anders. Von Unternehmern für Unternehmer gebaut, von Menschen, die den Bürokratie-Frust selbst satt hatten und beschlossen haben, es einfach besser zu machen.
Bürokratie kostet Zeit und bringt keinen Umsatz, das kennt jeder Betrieb in Deutschland. Damit ist Schluss: von der Auftragsannahme bis zur Fahrzeugabholung ist jeder Schritt konsequent auf Ihren Alltag zugeschnitten, von Grund auf neu gedacht statt nachgerüstet.
Sprache, Kostenvoranschlag, WhatsApp-Versand, Freigabe, Arbeit und Rechnung greifen in einem System ineinander, statt in fünf Werkzeugen nebeneinander. Teile-Beschaffung und Zahlung sind die nächsten Glieder, in Vorbereitung. Der einzige durchgehende Sprach-Workflow, vom gesprochenen Befund bis zur fertigen Rechnung.
Wir starten Schritt für Schritt mit ausgewählten Werkstätten zwischen Hamburg, Bremen und Hannover. Sie hängen nicht in einer Hotline in München fest, sondern haben einen festen Ansprechpartner, der im Zweifel bei Ihnen auf dem Hof steht.
Klare Sprache, klare Preise, keine erfundenen Versprechen. Was noch kommt, sagen wir ehrlich mit „in Kürze“, statt es als fertig zu verkaufen. Vertrauen entsteht aus Ehrlichkeit, nicht aus Hochglanz.
Drei Pakete, ein klarer Einstieg. Welches passt, finden wir im Gespräch heraus.
Die Vollversion, für bis zu drei Arbeitsplätze im Büro.
Für Teams, in denen mehr Leute am Schreibtisch arbeiten.
Für mehrere Standorte und eigene Marke.
Sie arbeiten allein oder brauchen weniger als drei Arbeitsplätze? Dann finden wir eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt. Sprechen Sie uns einfach an.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · Einrichtung jeweils einmalig. Unverbindliche Preisangaben, Stand August 2026, kein Angebot im Rechtssinne. Wir richten persönlich ein und weisen vor Ort ein. Deshalb nehmen wir nur wenige neue Betriebe pro Monat auf.
Wir zeigen Ihnen den echten Flow live an Ihrem eigenen Beispiel und sagen ehrlich, ob AgentaVoice zu Ihrer Werkstatt passt.
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